Process map and form images can be included in your documentation. Form images  can be included and are  saved to a subfolder of the procedure documentation file  called 'Forms'.

From the Tools menu, click the Procedure Documentation Options and select the  options you would like to  use.

 Choose your own stylesheet so documentation meets with your corporate standards

From the Tools menu, click the Procedure Documentation command.

Select a destination folder for the HTML file.

Your online documentation is generated in HTML and can now be viewed:

The 'Check Procedure' menu item provides extra validation of a procedure to that  available in the Designer.

It will also run checks against your Metastorm database (SQL Server only). The  following items will be checked:

• Variables that exist in the database but not in the procedure. These  variables can then be deleted (all  data for the variable will be lost).
• Compare maps in the database to those in the procedure and warn of maps  that exist in the database  but not the procedure. You are then able to  delete the maps from the database (all data for the map  will be lost).
• Forms that are not used in any actions or stages. This check will not be run  against a library, since  forms may be for use in procedures.
• Roles not assigned to a user in the database.
• Roles in the procedure that are not referenced
• Flags that do not trigger any actions in the procedure. They may trigger  actions in another procedure  in which case this warning can be ignored.
• Stages with their To Do or Watch list set to 'originator' that may have been  created from a flag and  hence have no originator
• Actions with their 'Available to roles' property set to 'originator' that may  have been created from a  flag and hence have no originator
• Actions with their 'Available to roles' property set to 'To Do list' or 'Watch  list' where those properties  on the stage are blank

The 'Change Role Assignment' menu item will change all references to a role to  reference another specified role.  This is especially useful when upgrading procedures  from version 6 to 7 since the system roles 'ework  Administrator' and 'ework Guest'  were renamed 'Metastorm Administrator' and 'Metastorm Guest'.